发布时间: 2025-01-12
总务处副处长 孔祥智
回顾2024年工作,仿如昨日。现应学院考核要求,将该年度工作述职如下:
一、学习不断,提升不止
作为一名中共党员、行政坐班人员及专业课教师,狠抓学习义不容辞。一年来我以身作则,自觉主动积极参加各级各类单位、部门、组织举办的政治理论、主题教育、党风廉政、普法、政府采购、固定资产、食品安全、教育教学、考务、公文写作等学习活动不计其数,并坚持每日使用APP“学习强国”进行移动学习;在支部的党建业务中,在处室的工作日常中,在课堂教学日常中,正所谓边干边学,边学边干;通过以上学习实践不断汲取提升自己素养的磅礴力量。
作为一名支部书记及总务处副处长,抓组织带队伍,仅仅自己学是不够的,还需要抓支部党员、处室同志及相关部门涉及总务职能业务的学习。为此,我支部通过“三会一课”形式,全年组织集中学习12次,召开支部委员会14次、支部党员大会6次,上党课4次,号召支部全体党员外出或在校开展志愿服务实践活动5次;我处室开展处内思想政治学习(含党风廉政教育及普法)5次,组织院内各职能部门参与固定资产、招标采购专项学习培训会2次。通过这些学习活动的开展,有效提升了支部党员、处室工作人员及相关部门业务经办人员的相关素养。
二、硬抓三个方面工作
(一)处室工作方面
1.食堂方面,完成了院本部第二食堂餐服务商的采购及进驻工作,继续做好两个校区四个学生食堂的监督管理工作,严格按照上级要求做好食品、生产、消防安全及反食品浪费等工作。严格落实食品安全“日管控、周排查、月调度”制度,全年食堂用餐保障得力,安全运转无事故。
2.物业方面,完成了院本部物业服务服务商的采购及进驻工作,做好两个校区物业服务单位的日常监管工作,保障了两个校区的正常运转。
3.超市方面,完成了院本部超市的退租、拍租及成交服务商进驻工作;日常做好对两个校区三个超市的日常监管及服务工作。
4.医务室方面,完成了两个校区两个医务室的医疗机构执业许可证的变更手续及年度校验工作。在我处的监管和服务下,两校区两医务室运转正常,全年接诊1.4万余次。例如,院本部医务室,全年共举办健康教育专栏6期,卫生展板2块,发放宣传材料1000余份,开展了6期健康教育大课堂活动,接诊4909人次,输液387人次,校外转诊42人次,秋学期军训期间急救学生609人次。
4.采购工作方面,根据上级文件和多方调研,基于学院实际情况,先后完成了《安徽六安技师学院招标采购项目评审专家管理办法(试行)》《安徽六安技师学院采购管理办法(试行)》《安徽六安技师学院招标采购工作负面行为清单》的制定工作,完成了第三方采购代理服务机构的采购,并协同各职能部门和代理机构圆满完成了总务处的全年采购计划和学院下达的采购任务。
5.维修和保障方面:依托物业公司及多家品类定点服务商等,圆满完成了两个校区的水、电、土建、绿化、空调、办公设备等设施的维修保障工作;按管理办法完成了全年的管理考核工作。
6.资产管理方面:完成了1个批次的报废资产处置工作,配合城投公司完成学院经营性资产的调研工作,完成了与市国有资产管理运营有限公司关于我院3个超市2个快速站的委托运营协议,完成了两个校区两个快递站和院本部超市的资产评估、拍租及成交商入驻工作,完成了安丰路校区锅炉阀的D类危房鉴定及拆除工作,完成了上半年底第二校区转固资产的盘点工作,在各职能部门的配合下完成了该年度学院固定资产清查工作。
7.配合审计方面:先后配合招投标领域专项审计组、学院内审、经责审计组工作,对审计中指出的不足和问题,积极开展整改落实工作。
(二)支部工作方面
1.严格落实“三会一课”、主题党日、党务公开、党员民主评议等制度。
2.狠抓学习教育,组织支部党员开展集中学习活动,开展了党纪学习教育、党史主题教育、二十届三中全会精神,党风廉政教育、意识形态和法治教育学习,切实增强了支部党员的思想水平和业务素质。
3.探索创新党建活动形式,建立“首要议题”、“灵动党小组”、“时空协商”学习制度,通过以上制度创新,进一步密切党员联系,增强党员干部的组织归属感和凝聚力。
4.结合工作实际,认真落实党支部服务制度,为学生和共建社区群众提供全方位的上门服务,取得了良好的成效。全年号召支部全体党员外出或在校开展志愿服务实践活动5次。
5.以“三会一课”为载体,以学刑法、党纪条文及省、市两级纪委监委通报警示案例等资料为素材,警钟长鸣,加强对支部党员干部廉政教育。
6.严格遵循党员发展基本程序和培养要求,确保该项工作规范有序。全年共吸纳积极分子1名,审定发展对象1名,并同年转预备党员,预备党员转正1名。
(三)教学工作方面
两个学期,先后担任了2023级、2024级交通工程系新能源汽车专业各两个班级的机械基础课程教学任务,周学时8节。每次课前都有充分备课,运用智慧黑板、幻灯仪等教辅设施,尽可能讲清重点,突破难点,使学生听懂、弄懂,对于课堂上的“睡觉生、后进生”,不姑息、不放任,并同授课班级班主任老师密切联系。
三、存在问题及下一步打算
一是工作统筹能力还需加强,习惯于个人单枪匹马,没能完全发挥出处室各位同志的工作合力,下一步将仔细思考,同处室同事多沟通、多协调;
二是工作落实情况还需闭环,工作任务虽然安排布置下去了,但没有跟踪到最后的落实情况,下一步要加强工作落实的闭环水平;
三是工作效率效能还需提升,凡事预则立不预则废,不能踌躇不前,不可等靠要,下一步要打好提前量,积极主动作为。
2025年1月11日
2024年度工作述职报告
总务处副处长 戴志娟
2024年度本人主要负责二校区基建资金结算、资产管理、招标采购、审计对接和后勤保障工作,本着为教育教学服务,为师生服务的宗旨,一年来,本人立足岗位,廉洁奉公,尽职尽责,努力工作,较好的完成了各项工作任务。现总结如下:
一、加强政治理论学习,提高思想认识
认真学习领悟习近平新时代中国特色社会主义思想,积极参加学院开展的主题教育活动,把习近平新时代中国特色社会主义思想转化为坚定理想、锤炼党性、指导实践、推动工作的强大力量。始终树立为教学一线服务思想,坚持后勤工作必须服务于教学工作的原则,处处严格要求自我,吃苦在前,享乐在后,尽心尽力做好后勤服务工作。
二、加强专业技术学习,提升理论知识水平
始终秉持“学习为基,创新为核”的原则,通过线上、线下学习的方式,先后学习《新高等学校财务制度》《财会监督视角下行政事业单位内部控制与审计》等课程,不断提升自己的专业知识,确保本人的专业理论知识和行业发展保持紧密同步。积极参与注册会计师考试,成功通过经济法和税法两门科目,同为今后的工作打下坚实的理论基础。
三、二校区项目建设的价款结算推进工作
在分管院长带领下先后4次联系住建局、消防和专家到校,就消防验收相关问题提出解决方案,逐项消号给予解决。经过努力,于2024年4月完成消防验收工作。积极推进二校区结算工作。先后5次组织召开专题会议研究,多次和市审计局、市财政局、示范园区住建局对接,6次带领施工企业、监理到现场验证,督促跟审单位完成50余项工程变更的核算工作,把好审计结算前的第一道关。
四、完成国有资产管理与采购管理规范制定,加强内部控制与资产管理工作
本人配合科室负责人制定了采购工作方面的文件,根据上级文件和多方调研,基于学院实际情况,先后完成了《安徽六安技师学院招标采购项目评审专家管理办法(试行)》《安徽六安技师学院采购管理办法(试行)》《安徽六安技师学院国有资产管理(暂行)办法》,主持制定了《安徽六安技师学院固定资产报废管理实施细》,规范了全院的政府采购、招投标工作。本人经办了三楼教工宿舍的改造、二校区铺装路面拓宽工程、办公区域的电表安装工程、二校区学术云环等单体的空调出风口的安装工程等多项采购、价款结算工作,及时支付工程款,为学院的整体支付进度贡献力量。
五、二校区维修和保障等后勤管理方面的工作
重新修订了对物业、食堂、超市、医务室、理发店等考核办法,强化对第三方机构的日常监督和管理,提升服务质量。一是维修保障方面,依托施工单位、物业公司及多家品类定点服务商等,圆满完成了水、电、土建、绿化、空调、办公设备等设施的5386次日常维修保障工作,按管理办法完成了全年的考核工作。二校区通过安装智能电表,实现了对各部门、系部用电二级管理,进一步提高师生节约用电的意识。经统计,今年1-9月份,二校区用电较以往年减少约70万度。二是食堂保障方面,严格按照上级要求做好食品、生产、消防安全及反食品浪费等工作。严格落实食品安全“日管控、周排查、月调度”制度,全年食堂用餐保障得力,安全运转0事故。三是超市方面,日常做好二校区两个超市的日常监管及服务工作,从价格、品种、服务、保质期多方面进行检查,共计5次抽样和商超比对价格,保障师生的权益。四是医务室方面,二校区医务室全年运转正常,共计接诊9000多人次,完成秋学期军训1600多名师生医疗保障后勤工作,全年共举办5期健康教育大课堂活动,从心理、生理两个方面对学生健康卫生知识进行引导和普及。五是理发室方面,按照学院考核管理制度规定,完成2024年度合同续签,配合学保处做好学生仪容仪表的管理要求。六是洗浴、洗衣机、开水器等学生生活服务方面。及时监管、解决使用过程中出现的种种问题,共计保修30余次,全力保障师生的生活服务。
六、配合做好市审计局经济责任、招投标领域专项审计和整改工作
先后配合招投标领域专项审计组、学院内审、经责审计组工作,对审计中指出的不足和问题,积极开展整改落实工作。
七、参与外部重要财务审查与审计工作,确保公共资金的合理使用和优化管理
2024年5月本人被抽调至六安市审计局,参与为期2个月的工程领域招投标管理专项调查。2024年10月再次被市委巡察办抽调至第三巡察组,参与为期3个月的巡察工作。在巡察期间,本人负责查阅各类财务文件,包括制度、报告、凭证等,以识别财务管理的潜在薄弱环节。本人特别关注了采购管理、合同管理和固定资产管理,通过深入分析,发现若干主要问题,并提出了建设性的建议和意见。
在审计专项调查中,本人执行了全周期、穿透式的审计,涵盖了三重一大决策机制、合同履行、工程变更、价款结算和资金支付等关键环节。审查了投标保证金、履约保证金、质量保证金的收取与退还情况,并对照合同工期,查看了财务支付凭证,确保没有拖欠企业工程款的情况发生。
本人共发现财务管理问题35项,提出巡察审计意见28条,所有问题和建议均被巡察组采纳,并为被巡察单位所重视和整改。在审计专项调查中,本人成功识别了工程招投标过程中的不规范操作8起,推动了相关单位改进管理制度,提高了资金使用的合规性和效率。
八、廉洁自律方面
作为后勤管理人员,我始终严格要求自己,严守财经纪律和规矩,特别是面对形形色色的商人、老板,能够自觉划清界限,坚持做到不吃请、不收礼。一年了,学院纪委和相关领导未收到本人关于廉洁自律方面的一起投诉,在广大师生、企业负责人心目中树立了良好的形象。
2025年1月11日
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